SELAMAT MENIKMATI SAJIAN BERIKUTالسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

Jumat, 22 November 2013

Contoh Form Kwitansi Microsoft Excel

Untuk anda yang selalu bergelut dengan urusan keuangan, dan membutuhkan kwitansi buatan sendiri. Form Kwintansi ini dibuat dengan Microsoft Excel. Bentuk dan formatnya seperti kwitansi biasa, anda dapat mengetik langsung di dalam Microsoft Excel atau dapat juga menulisnya setelah di Print. Berikut contoh gambar dan link downloadnya :


Add In Fungsi Terbilang Microsoft Excel

Fungsi terbilang paling sering digunakan dalam kegiatan transaksi, biasanya terdapat pada nota atau laporan keuangan. Namun Microsoft Excel tidak menyediakan fungsi tersebut, dikarenakan semua negara mempunyai bahasa yang berbeda. Microsoft Excel hanya menyediakan fasilitas Add In yang memungkinkan seseorang dapat membuat rumus fungsi sendiri dan kemudian memasukannya kedalam Microsoft Excel. Berikut ini adalah link download Add In rumus Fungsi terbilang Fungsi Terbilang Add In.



Untuk menggunakannya ikuti langkah berikut ini :

  1. Download fungsi terbilang
  2. Ekstrak file terbilang.rar
  3. Jalankan Microsoft Excel 
  4. Untuk Microsoft Excel 2003 : Klik menu Tools > Macro > Security. Pada Tab Security Level pilih opsi Low

  5. Klik menu Tools > Add In, pada jendela Add-Ins klik Browse, cari file add-in terbilang yang telah di download sebelumnya. Cek list Terbilang dan klik OK.
  6. Untuk Microsoft Excel 2007 cukup klik kanan tombol Microsoft dipojok kiri atas pilih Excel Options, cari Add-Ins, kemudian browse file add-in yang telah didownload sebelumnya.
 Contoh penggunaan Fungsi :

Mengganti Karakter Tertentu Menggunakan Fungsi Replace Microsoft Excel

Fungsi Replace adalah fungsi yang digunakan untuk menggantikan suatu karakter atau beberapa karakter yang terdapat dalam cell. Contoh anda memiliki banyak data teks berupa angka yang menggunakan tanda titik sebagai pemisah desimalnya (8.04) dan akan menggantikan titik tersebut dengan koma. Jika anda melakukannya secara manual maka butuh waktu berjam-jam melakukannya. Untuk itu kita dapat menggunakan fungsi Replace dalam Microsoft Excel untuk menyelesaikannya.


Rumus umum fungsi Replace Microsoft Excel adalah sebagai berikut :


Penjelasan Rumus  :
  • Old Text : adalah cell tempat data yang akan di replace
  • Start_num : adalah posisi start dari kiri karakter data yang akan replace 
  • Num_char : adalah jumlah karakter yang akan di replace dimulai dari start_num
  • New_Text :  adalah Teks baru yang akan dijadikan sebagai replacing (pengganti)
Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh berikut :
  1. Buatlah tabel seperti pada gambar dibawah ini :

    (gunakan titik biasa pada penulisan Data Lama bukan titik pada Num Key)
  2. Kemudian pada cell B2 dan B3 ketik rumus dibawah ini :
    B2 =REPLACE(A2;2;1;",")
    B3 =REPLACE(A3;2;1;",")
    Maksud rumus fungsi diatas adalah karakter titik pada data lama digantikan dengan karakter koma.
  3. Hasilnya akan seperti pada gambar dibawah ini :
    http://mostwantedpost.blogspot.com/2012/06/mengganti-karakter-tertentu-menggunakan.html

Kegunaan Tombol F2, F4, dan F9 Microsoft Excel

Tombol-tombol cepat keyboard memang biasa di tambahkan dalam sebuah aplikasi agar mempermudah dan mempercepat penggunaan sebuah aplikasi. Ada beberapa tombol dalam Microsoft Excel yang paling sering digunakan dalam proses kerja Microsoft Excel, antara lain :



  1. Tombol F2
    Tombol F2 berguna sebagai posisi editing sebuah cell.
    Sebelum penekanan F2
    Setelah penekanan F2 di Cell C2
  2. Tombol F4
    Tombol F4 berguna untuk membuat Cell menjadi bernilai Absolute (dengan tanda $ disampingnya). Untuk lebih jelasnya lihat artikel sebelumnya tentang Cell Absolute.
    Pada posisi Editing tekan tombol F4 di B2
  3. Tombol F9
    Tombol F9 berguna untuk memperlihatkan hasil dari sebuang fungsi formula saat penulisan formula di sebuah cell sebelum penekanan tombol Enter (jika ingin mengembalikan ke posisi formula tekan tombol Esc).
    Pada saat menulis formula tekan F9 untuk melihat hasilnya sebelum ditekan enter

Membuat Kolom Tanda Tangan Daftar Hadir Microsoft Excel

Untuk yang biasa bekerja di kantor pasti sering berjumpa dengan form daftar hadir yang berisi tanda tangan banyak karyawan. Bagaimana membuat tempat tanda tangan sesuai dengan nomor urut pada tabel dengan cepat ? Contoh berikut akan memberi penjelasan :

  1. Buatlah tabel seperti pada gambar dibawah ini.


  2. Kemudian ketik masing-masing rumus dibawah ini :
    • Pada cell C5  : =A5 & ". ..........."
    • Pada cell D6  : =A6 & ". ..........."
    • Pada cell C7  : =A7 & ". ..........."
    • Pada cell D8  : =A8 & ". ..........."
    Sehingga hasilnya seperti gambar dibawah ini :
  3. Kemudian untuk selanjutnya tidak usah mengetik rumus lagi, cukup blok C5 sampai dengan D8, kemudian tarik fill handle (+) ditempat yang diblok tersebut sampai nomor urut terakhir.
  4. Dan hasilnya akan seperti pada gambar dibawah ini :

Mencari Peringkat Kelas [Rank] Microsoft Excel

Menjawab pertanyaan dari pembaca blog SMP PGRI 1 Bandar Lampung tentang bagaimana membuat ranking atau Peringkat Kelas berdasarkan data nilai raport dengan menggunakan Fungsi Rank Microsoft Excel bukan menggunakan Fungsi IF. Berikut akan dijelaskan sedikit contoh membuat Peringkat Kelas :

  1. Buatlah tabel seperti gambar dibawah ini

  2. Kemudian kita akan menggunakan fungsi Rank Microsoft Excel untuk mendapatkan Peringkat Kelas. Secara umum bentuk fungsi Rank adalah sebagai berikut :

    • Number  : Data mana yang akan diranking
    • ref : Data Range (sekumpulan data) yang akan di rangking
    • Order : tipe pengurutan 0 untuk Descending dan 1 untuk Ascending
  3. Letakan rumus berikut pada cell D3
    =RANK(C3;$C$3:C7;0)
    Tanda Dolar pada C3 maksudnya adalah C3 bersifat Absolute. Hasilnya terlihat seperti gambar dibawah ini :

     
  4. Untuk mencari ranking selanjutnya, kita cukup copy rumus pada cell D3 dengan cara menarik fiil handle pada cell D3 yang terletak pada pojok kanan bawah cell D3. Tarik sampai D7, maka hasilnya akan seperti gambar dibawah ini :
 Semoga Memuaskan :)
http://mostwantedpost.blogspot.com/2012/04/mencari-peringkat-kelas-rank-microsoft.html

Memberi Nama Data Range Microsoft Excel

Data range adalah sekelompok data dari nilai beberapa cell. Data range dalam Microsoft Excel biasanya disebutkan dengan menggunakan nama cell-nya, misalnya data range A2 sampai dengan A7 maka ditulis secara default adalah A2:A7. Namun Microsoft Excel memberi kemudahan agar kita dapat memberi nama data range tersebut sendiri sesuka kita. Perhatikan contoh berikut :


  1. Buatlah tabel seperti pada gambar dibawah ini.
  2. Kemudian bloklah isi tabel tersebut yaitu dari A3:D7
  3. Klik kotak Name Box dan ketik nama data range tersebut tanpa spasi sesuai keinginan mu misalkan saya memberi nama DataAnak, lalu tekan enter. Maka data range yang sudah kita blok tersebut telah mempunyai nama DataAnak.
  4. Untuk mencobanya coba ketik rumus dibawah ini pada cell B9 :
    =VLOOKUP(A9;DataAnak;2)