Cara Menghitung Jumlah Angka Menggunakan Excel

Menghitung beberapa angka pada spreadsheet Microsoft Excel adalah hal mudah. Namun, bagaimana jika jumlahnya ribuan, menghitung secara manual tentu tidak praktis. Ada CARA mudah untuk mengetahui jumlah total angka yang tercantum dalam suatu kolom atau baris menggunakan fungsi COUNT function pada Excel.

1. Ketik angka-angka dibawah ini di kolom pertama (secara vertikal/ dari atas ke bawah) dari sebuah dokumen Excel: 2,3,4,5,6,7,8,9,0,2,3,4,5,6,7 dan 8.
2. Klik pada kotak kosong pertama di bawah angka-angka yang Anda masukkan tadi (pada contoh ini, kita berada di kotak A17). Ini adalah kotak di mana Anda akan menghitung total jumlah angka dalam kolom ini. Anda dapat memilih kotak kosong manapun untuk menghitung.
3. Klik pada menu "Insert" yang ada di bagian atas, dan pilih "Function." Jendela  " Insert Function "  akan muncul terbuka.
4.  Klik atau Pilih Kategori.
5.  Skrol ke bawah  jendela "Select a Function",  dan pilih "COUNT."
6.  Klik "OK."  Jendela  "Functions Arguments" akan terbuka. Pastikan  "Value 1," A1:A16 terpilih. Jika tidak terpilih, ketik "A1:A16" secara manual. Kemudian klik "OK."
7. Jumlah angka untuk kolom telah berhasil dihitung dalam kotak  A17. Dalam contoh ini, jumlahnya  adalah "16." Anda dapat menggunakan metode ini untuk menghitung secara akurat berapa pun jumlah angka.

Menggunakan Subtotal Di Microsoft Excel

Subtotal adalah perintah yang digunakan untuk melakukan perhitungan beberapa data dalam suatu range yang referensinya sama. Contoh perhatikan tabel dibawah ini :

Pada tabel diatas terlihat bahwa terdapat data referensi yang sama yaitu tanggal transaksi, tanggal transaksi bisa dijadikan sebagai referensi pembuatan subtotal hasil penjualan berdasarkan tanggal transaksi. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah berikut :

1. Buatlah tabel seperti pada gambar diatas 
2. Klik cell A2 (tanggal) 
3. Klik menu Data-Subtotals 
4. Muncul Jendela Subtotal dan ubah setting seperti gambar dibawah ini :
   
   
   • At each change in : Referensi Header tabel yang akan dipakai, dalam hal ini menggunakan referensi tanggal
   • Use Function : Fungsi perhitungan yang akan dipakai dalam hal ini akan menjumlahkan total penjualan pertanggal
5. Klik OK dan hasilnya akan seperti gambar dibawah ini :
   

Contoh Form Kwitansi Microsoft Excel

Untuk anda yang selalu bergelut dengan urusan keuangan, dan membutuhkan kwitansi buatan sendiri. Form Kwintansi ini dibuat dengan Microsoft Excel. Bentuk dan formatnya seperti kwitansi biasa, anda dapat mengetik langsung di dalam Microsoft Excel atau dapat juga menulisnya setelah di Print. Berikut contoh gambar dan link downloadnya :

Add In Fungsi Terbilang Microsoft Excel

Fungsi terbilang paling sering digunakan dalam kegiatan transaksi, biasanya terdapat pada nota atau laporan keuangan. Namun Microsoft Excel tidak menyediakan fungsi tersebut, dikarenakan semua negara mempunyai bahasa yang berbeda. Microsoft Excel hanya menyediakan fasilitas Add In yang memungkinkan seseorang dapat membuat rumus fungsi sendiri dan kemudian memasukannya kedalam Microsoft Excel. Berikut ini adalah link download Add In rumus Fungsi terbilang Fungsi Terbilang Add In.



Untuk menggunakannya ikuti langkah berikut ini :

1. Download fungsi terbilang
2. Ekstrak file terbilang.rar
3. Jalankan Microsoft Excel 
4. Untuk Microsoft Excel 2003 : Klik menu Tools > Macro > Security. Pada Tab Security Level pilih opsi Low
   
   
5. Klik menu Tools > Add In, pada jendela Add-Ins klik Browse, cari file add-in terbilang yang telah di download sebelumnya. Cek list Terbilang dan klik OK.
6. Untuk Microsoft Excel 2007 cukup klik kanan tombol Microsoft dipojok kiri atas pilih Excel Options, cari Add-Ins, kemudian browse file add-in yang telah didownload sebelumnya.

 Contoh penggunaan Fungsi :

http://mostwantedpost.blogspot.com/2012/12/add-in-fungsi-terbilang-microsoft-excel.html

Mengganti Karakter Tertentu Menggunakan Fungsi Replace Microsoft Excel

Fungsi Replace adalah fungsi yang digunakan untuk menggantikan suatu karakter atau beberapa karakter yang terdapat dalam cell. Contoh anda memiliki banyak data teks berupa angka yang menggunakan tanda titik sebagai pemisah desimalnya (8.04) dan akan menggantikan titik tersebut dengan koma. Jika anda melakukannya secara manual maka butuh waktu berjam-jam melakukannya. Untuk itu kita dapat menggunakan fungsi Replace dalam Microsoft Excel untuk menyelesaikannya.


Rumus umum fungsi Replace Microsoft Excel adalah sebagai berikut :

Penjelasan Rumus  :

• Old Text : adalah cell tempat data yang akan di replace
• Start_num : adalah posisi start dari kiri karakter data yang akan replace 
• Num_char : adalah jumlah karakter yang akan di replace dimulai dari start_num
• New_Text :  adalah Teks baru yang akan dijadikan sebagai replacing (pengganti)

Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh berikut :

1. Buatlah tabel seperti pada gambar dibawah ini :
   
   (gunakan titik biasa pada penulisan Data Lama bukan titik pada Num Key)
2. Kemudian pada cell B2 dan B3 ketik rumus dibawah ini :
   B2 =REPLACE(A2;2;1;",")
   B3 =REPLACE(A3;2;1;",")
   Maksud rumus fungsi diatas adalah karakter titik pada data lama digantikan dengan karakter koma.
3. Hasilnya akan seperti pada gambar dibawah ini :
   http://mostwantedpost.blogspot.com/2012/06/mengganti-karakter-tertentu-menggunakan.html

Kegunaan Tombol F2, F4, dan F9 Microsoft Excel

Tombol-tombol cepat keyboard memang biasa di tambahkan dalam sebuah aplikasi agar mempermudah dan mempercepat penggunaan sebuah aplikasi. Ada beberapa tombol dalam Microsoft Excel yang paling sering digunakan dalam proses kerja Microsoft Excel, antara lain :

1. Tombol F2
   Tombol F2 berguna sebagai posisi editing sebuah cell.

   

   Sebelum penekanan F2

   

   Setelah penekanan F2 di Cell C2
   

2. Tombol F4
   Tombol F4 berguna untuk membuat Cell menjadi bernilai Absolute (dengan tanda $ disampingnya). Untuk lebih jelasnya lihat artikel sebelumnya tentang Cell Absolute.

   

   Pada posisi Editing tekan tombol F4 di B2

3. Tombol F9
   Tombol F9 berguna untuk memperlihatkan hasil dari sebuang fungsi formula saat penulisan formula di sebuah cell sebelum penekanan tombol Enter (jika ingin mengembalikan ke posisi formula tekan tombol Esc).

   

   Pada saat menulis formula tekan F9 untuk melihat hasilnya sebelum ditekan enter

Membuat Kolom Tanda Tangan Daftar Hadir Microsoft Excel

Untuk yang biasa bekerja di kantor pasti sering berjumpa dengan form daftar hadir yang berisi tanda tangan banyak karyawan. Bagaimana membuat tempat tanda tangan sesuai dengan nomor urut pada tabel dengan cepat ? Contoh berikut akan memberi penjelasan :

1. Buatlah tabel seperti pada gambar dibawah ini.
   
   
   
2. Kemudian ketik masing-masing rumus dibawah ini :
   
   • Pada cell C5  : =A5 & ". ..........."
   • Pada cell D6  : =A6 & ". ..........."
   • Pada cell C7  : =A7 & ". ..........."
   • Pada cell D8  : =A8 & ". ..........."
   Sehingga hasilnya seperti gambar dibawah ini :
   
   
3. Kemudian untuk selanjutnya tidak usah mengetik rumus lagi, cukup blok C5 sampai dengan D8, kemudian tarik fill handle (+) ditempat yang diblok tersebut sampai nomor urut terakhir.
   
4. Dan hasilnya akan seperti pada gambar dibawah ini :
   

Mencari Peringkat Kelas [Rank] Microsoft Excel

Menjawab pertanyaan dari pembaca blog SMP PGRI 1 Bandar Lampung tentang bagaimana membuat ranking atau Peringkat Kelas berdasarkan data nilai raport dengan menggunakan Fungsi Rank Microsoft Excel bukan menggunakan Fungsi IF. Berikut akan dijelaskan sedikit contoh membuat Peringkat Kelas :

1. Buatlah tabel seperti gambar dibawah ini
   
   
2. Kemudian kita akan menggunakan fungsi Rank Microsoft Excel untuk mendapatkan Peringkat Kelas. Secara umum bentuk fungsi Rank adalah sebagai berikut :
   
   
   
   • Number  : Data mana yang akan diranking
   • ref : Data Range (sekumpulan data) yang akan di rangking
   • Order : tipe pengurutan 0 untuk Descending dan 1 untuk Ascending
     
3. Letakan rumus berikut pada cell D3
   

   =RANK(C3;$C$3:C7;0)

   Tanda Dolar pada C3 maksudnya adalah C3 bersifat Absolute. Hasilnya terlihat seperti gambar dibawah ini :
   
   
   
    
4. Untuk mencari ranking selanjutnya, kita cukup copy rumus pada cell D3 dengan cara menarik fiil handle pada cell D3 yang terletak pada pojok kanan bawah cell D3. Tarik sampai D7, maka hasilnya akan seperti gambar dibawah ini :
   

 Semoga Memuaskan :)
http://mostwantedpost.blogspot.com/2012/04/mencari-peringkat-kelas-rank-microsoft.html

Memberi Nama Data Range Microsoft Excel

Data range adalah sekelompok data dari nilai beberapa cell. Data range dalam Microsoft Excel biasanya disebutkan dengan menggunakan nama cell-nya, misalnya data range A2 sampai dengan A7 maka ditulis secara default adalah A2:A7. Namun Microsoft Excel memberi kemudahan agar kita dapat memberi nama data range tersebut sendiri sesuka kita. Perhatikan contoh berikut :

1. Buatlah tabel seperti pada gambar dibawah ini.
   
2. Kemudian bloklah isi tabel tersebut yaitu dari A3:D7
   
3. Klik kotak Name Box dan ketik nama data range tersebut tanpa spasi sesuai keinginan mu misalkan saya memberi nama DataAnak, lalu tekan enter. Maka data range yang sudah kita blok tersebut telah mempunyai nama DataAnak.
   
4. Untuk mencobanya coba ketik rumus dibawah ini pada cell B9 :
   

   =VLOOKUP(A9;DataAnak;2)

   

Perhitungan Persen Microsoft Excel

Kali ini kita akan menerapkan bagaimana menghitung persen di Microsoft Excel. Serta menambahkan lambang persen secara otomatis.
Untuk lebih memahaminnya ikuti langkah-langkah dibawah ini :

1. Buatlah tabel seperti pada gambar dibawah ini terlebih dahulu
   
   
2. Secara umum perhitungan diskon sebuah harga barang adalah sebagai berikut :
   

   =(Diskon/100) * Harga Barang

   contoh baju dengan harga Rp. 9000 mendapat diskon 20 % maka jumlah diskon yang diterima adalah :
   =(20/100) * 9000 =1800
   

   pada contoh kali ini yang akan kita cari adalah jumlah persen dari diskon yang telah diterima. Berdasarkan rumus sebelumnya maka didapat : 

   % =(Diskon diterima/Harga Barang) * 100

   Rumus diatas adalah rumus Matematikanya, untuk rumus Microsoft Excel tidak perlu lagi dikali dengan 100, hanya cukup membagi diskon diterima dan harga barang kemudian gunakan menu icon percent style.

   

   Percent Style akan mengalikan suatu bilangan dengan seratus kemudian memberi akhiran %.
3. Kita lanjutkan dengan tabel yang sudah kita buat diatas :
   
   
   
   • Isikan cells E4 dengan rumus 
     =D4/C4
     
   • Tarik fill handle rumus pada cells E4 untuk menyalin rumus ke cells berikutnya.
     
   • Blok Cells E4 sampai dengan E6
   • Klik menu icon Percent Style
     

Tabel Ms excel di Dokumen Word

Meskipun sederhana, tetapi masih banyak yang belum mengetahui Cara Mudah Membuat Tabel Ms excel di Dokumen Word dengan fungsi dan kemampuan analisa data layaknya Microsoft Word. Dengan kemampuan ini Anda tidak hanya dapat menggunakan Word sebagai aplikasi pengolah naskah tetapi sekaligus mendapatkan kemampuan Excel guna mengolah berbagai data kualitatif.
Untuk dapat memperoleh tabel dengan kemampuan yang sama dengan Excel, Anda cukup mengikuti langkah-langkah berikut ini.

• Jalankan aplikasi Microsoft Word dan buatlah dokumen baru.
• Klik menu ribbon Insert dan klik dropdown pada menu Table dan klik menu Excel Spreadsheet.

• Tabel dengan format Microsoft Excel telah berhasil dimasukkan ke dokumen Word, sekarang tampilannya harusnya seperti ini setelah Anda masukkan beberapa data di dalamnya. Dengan tabel ini Anda dapat menggunakan semua kemampuan yang dimiliki oleh Microsoft Excel meskipun saat ini Anda menggunakan Ms Word.

• Sekarang coba keluar dari mode Excel dengan mengklik bagian luar kotak tabel, maka tampilan dokumen akan berubah dengan frame Excel yang menghilang. Untuk kembali ke mode Excel, klik dua kali area tabel.

So, sekarang tidak perlu harus membuka doa aplikasi dan dua dokumen untuk membandingkan atau mendapatkan data dari dokumen dalam format yang berbeda.

Read more: http://blog.fastncheap.com/cara-mudah-membuat-tabel-ms-excel-di-dokumen-word/#ixzz2lOLIQsz7

Membuat Pangkat di Microsoft Excel

Microsoft Excel dan Word tentu bukan aplikasi yang sama, keduanya mempunyai kemampuan dan fitur yang sangat berbeda. Kedua produk hebat buatan Microsoft ini adalah aplikasi paling populer sepanjang sejarah teknologi aplikasi perkantoran, dengan fitur, manfaat dan kemudahan yang ditawarkan, tak heran jutaan perusahaan lebih memilih menggunakan aplikasi ini sebagai tool operasi perusahaan mereka.

Microsoft Excel didaulat sebagai aplikasi perkantoran pengolahan data yang paling mumpuni saat ini, dengan berbagai kemampuan di dalamnya, Microsoft Excel telah berhasil memberikan tidak hanya kemudahan tapi juga akurasi dan efisiensi kepada jutaan pengguna.
Membicarakan Microsoft memang tak ada habisnya, di kepala saya ada banyak ide dan trik yang ingin sekali saya tuangkan dalam bentuk tulisan, tetapi ada banyak pula keterbatasan yang saya miliki layaknya seorang manusia dengan berbagai macam kesibukan tapi hanya punya 2 tangan. Kali ini di sela-sela kesibukan, saya coba sempatkan diri mengulas sebuah trik sederhana tapi kerap kali jadi misteri nan tersembunyi sehingga tidak banyak orang yang tahu; yakni tips membuat pangkat di Microsoft Excel.
Dibandingkan Microsoft Word, pada Excel dibutuhkan langkah yang lebih panjang untuk membuat huruf atau angka pangkat, jika di MS Word Anda hanya cukup mengetikkan angka tepat di belakang satuan Meter atau kuadrat misalnya dan secara otomatis Word akan merubah angka tersebut menjadi tanda pangkat, di MS Excel Anda tidak dapat melakukan hal yang sama.
Yuk kita mulai saja tutorial ini.

• Buka dokumen Excel kosong kemudian isikan data misalnya data luas tanah atau apapun yang menggunakan satuan luas yang membutuhkan tanda pangkat, atau anggap saja kita akan membuat angka kuadrat. Dalam kasus ini kita ingin membuat kuadrat setelah M pada cell C2, ketikkan huruf M di C2l kemudian klik kanan pada mouse Anda lalu klik Format Cells.

• Kemudian akan muncul kotak dialog format cells di layar Anda, pada menu Effects centang kotak Superscript lalu OK.

• Dan jadilah tanda pangkat pada cell C2 tepat setelah huruf M.

• Lalu bagaimana bila Anda ingin mengaplikasikan fungsi superscript ke seluruh cell C atau di tabel huruf M tadi hingga beberapa kolom ke bawah, caranya jangan anda tarik dari kotak C2 saja, tetapi copy cell C2 kemudian pastekan ke C3 terlebih dahulu lalu blok C2 dan C3 lalu arahkan kursor ke sudut kanan bawah hingga kursor berubah menjadi simbol (+) dan tarik ke bawah sampai cell yang Anda butuhkan.

• Tampilan akhir hasil dari langkah-langkah di atas adalah sebagai berikut

Meskipun sederhana, pembuatan tanda pangkat pada aplikasi Excel acapkali membuat beberapa pengguna menjadi frustasi karena aplikasi tidak menyediakan otomatisasi untuk keperluan ini. Demikian tips sederhana kali ini, semoga dapat membantu Anda dalam membuat dan menyusun data untuk berbagai keperluan.

Read more: http://blog.fastncheap.com/membuat-pangkat-microsoft-excel/#ixzz2lOKt8jrp

Cara Menghitung Persentase dengan Microsoft Excel

Apabila ditarik definisi dari Persentase maka kita akan mendapati bahwa Persentase adalah nilai perbandingan atau rasio yang menyatakan pecarah dari angkat genap 100. Menggunakan 100 untuk menunjukkan bahwa persentase tersebut menjadi bagian dari kesatuan 100%.

Untuk menghitung persentase secara manual kita harus menggunakan rumus sebagai berikut:

Sebagai contoh misalnya Anda ingin menghitung soal cerita berikut ini:
Ibu Sani memiliki pisang goreng 20 buah, 8 di antaranya sudah terjual. Berapa persenkah pisang goreng yang berhasil dijual oleh ibu Sani?
Jika menggunakan rumus di atas maka rumusnya adalah sebagai berikut: 8/20 x 100%. Untuk mendapatkan hasil yang lebih akurat, kita coba langsung gunakan Microsoft Excel.

• Jalankan Microsoft Excel dan isikan dahulu datanya, kemudian pertama ketik tanda sama dengan (=), kemudian arahkan mouse ke kolom C3 atau angka 8, lalu ketikkan tanda garis miring atau tanda bagi (/) dan klik kolom B3 atau angka 20, selanjutnya klik tanda kali (*) dan ketikkan angka 100 lalu tekan Enter. Hasilnya berapa? Yap, benar 40%.

• Atau Anda dapat menggunakan cara kedua. Pertama ketik tanda sama dengan (=), kemudian arahkan mouse ke kolom C3 atau angka 8 dan klik, lalu ketikkan tanda garis miring atau tanda bagi (/) dan klik kolom B3 atau angka 20, selanjutnya klik tanda persen (%) lalu tekan Enter. Hasilnya pasti sama; 40%.

• Ini hasil akhir menggunakan dua cara penghitungan di atas.

Jika data Anda banyak, Anda cukup menarik kotak pertama hingga seluruh data terhitung dengan benar. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.
Cukup mudah bukan? Dengan begini anda tidak perlu lagi bingung ketika ingin menghitung data dan prosesntase  dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel.

Read more: http://blog.fastncheap.com/cara-menghitung-persentase-dengan-microsoft-excel/#ixzz2lOKMc9fh

Cara Membuat Grafik Batang pada Excel 2007

Grafik batang atau Bar Chart merupakan salah satu tipe grafik yang sering digunakan karena kejelasannya dalam menunjukkan perbandingan data. Bar chart sering juga disebut dengan Column Chart.

Pada artikel ini, penulis coba langsung memberikan contoh penggunaan dari bar chart dengan suatu case, semoga bermanfaat.

Gambar berikut di bawah ini menunjukkan input yang kita miliki dan output yang kita akan dapatkan. Data berupa hasil sensus penduduk pulau Jawa pada tahun 2000 dan 2010 (berdasarkan data BPS).

Pembuatan Grafik yang akan dilakukan pada artikel ini
(klik gambar untuk memperbesar)

Langkah Pembuatan Grafik Batang (Column Chart)

1. Buatlah satu file workbook baru pada Excel 2007.
2. Pada sheet1, masukkan data dengan layout seperti berikut, atau Anda dapat download contoh file dapat disini.
   
   
3. Pilih range data B5 s/d D11.
   
   
4. Pada menu Ribbon. Klik tab Insert, dan pada bagian Charts pilih Column | 3-D Clustered Column.
   
   
5. Akan terbentuk grafik atau chart dengan tampilan seperti berikut ini.
   
   
   
   Terlihat pada bagian axis terdapat label 6 propinsi dengan grafik statistik penduduk masing-masing warna biru untuk tahun 2010 dan warna merah untuk 2010.
6. Untuk memberi judul pada chart ini, klik chart tersebut dan pada menu Ribbon pilih Chart Tools | Layouts | Chart Title | Above Chart.
   
   
7. Masukkan judul grafik seperti pada gambar berikut.
   
   
8. Selesai, grafik Anda siap ditempatkan di lokasi manapun pada workbook Anda.
   
   

Sumber Referensi

• http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/demo-create-charts-in-excel-2007-HA010200499.aspx